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院属各系:

根据学校《关于做好2023届本科毕业设计(论文)评阅和答辩工作的通知》要求,现将2023届本科毕业设计(论文)(以下简称毕业设计)评阅与答辩工作有关事项通知如下:

一、工作安排

结合毕业设计工作进度及学位评定委员会会议时间,定于617前完成毕业设计评阅和答辩工作。具体安排如下:

1.528-61日,毕业设计初稿检测;

2.62日之前,毕业设计定稿检测;

3.68-11日,指导教师评阅和评阅教师评阅;

4.612日,毕业设计答辩,采用分组答辩形式,每组20名同学左右、3-5位评委(校外评委1名)。各小组论文质量不高或答辩过程表现很差的同学,学院将组织论文复审和二次答辩,依然不能达到毕业标准的,毕业设计不通过。当天晚上2100点前,各组上报名单;

5.614日上午,进行论文复审和二次答辩;

6.614日下班前,各专业在毕业设计系统中将答辩成绩提交完毕,毕设负责人完成与教务系统成绩的同步。

二、工作内容

1.评阅和答辩

1)毕业设计评阅包括指导教师评阅和评阅教师评阅,指导教师和评阅教师需在答辩前登录管理系统对论文进行评阅,按要求给出成绩并填写评语。鼓励各专业在评阅过程中采取校内匿名评审或校外送审等方式。

2各专业成立毕业设计答辩委员会,设置不少于3人的答辩小组并另外配备答辩秘书1人,答辩秘书负责做好答辩记录(附件1),并在系统中录入答辩成绩和评语。

3)各专业须于答辩前三天将答辩安排录入管理系统,有下列情况之一的员工不能参加答辩:论文检测经认定有抄袭行为;存在买卖、代写论文等作假行为。

4)答辩过程主要包括员工自述和评委提问两部分,员工答辩时间应不少于20分钟,其中提问部分不少于10分钟。评委提问应有一定深度和难度,注重考查员工独立完成工作情况和综合能力。每位员工应有单独的答辩过程记录,和论文一起存档。

2.校优论文评选

各专业遵循公平公正原则择优推荐,推荐比例不超过学院参加毕业设计总人数(不含辅修学士学位)的10%,定稿检测文字复制比不超过15%,且指导教师、评阅教师和答辩小组均同意推荐。答辩后,学院及时将校级优秀毕业设计推荐表、汇总表(附件23)和论文压缩稿(word版,命名格式为:海空-专业-学号-姓名-题目)报送教务处。

三、工作要求

1.指导教师在对员工毕业设计内容和质量审核的基础上,参照学校毕业设计模板加强对毕业设计学术规范性的审查,确保文字表达准确通畅,图、表、公式格式要规范和统一,资料引证、参考文献等方面符合通行学术规范和知识产权相关规定,帮助员工建立严谨学风。

2.评阅和答辩要严格按照专业制定的评分标准进行,要体现对课程目标达成情况的合理评价。指导教师评语、评阅教师评语、答辩评语要客观合理,应与毕业设计内容及完成情况吻合,避免重复、雷同、笼统、过于简单等现象。

3.答辩结束后,各专业要及时做好毕业设计材料归档工作,包括:毕业论文(设计作品、图纸等)、毕业设计手册、答辩记录、工作总结等。存档资料可以是电子版,但所有签名处必须使用电子签名,如无电子签名则必须要存纸质材料。

四、其他方面

1.各专业要高度重视毕业设计评阅和答辩工作,按照要求严格把关,指导教师应回避所指导员工的答辩工作。

2.答辩完成后,员工需根据评阅和答辩意见对论文进行修改,修改后通过毕业设计系统“论文定稿修改提交”上传论文终稿。

3.教育部今年将继续对本科毕业论文进行抽检,指导教师要对员工最终提交的论文进行严格审核,确保符合基本的学术和规范性要求。

未尽事宜请联系kaiyun体育登录网页入口教学办公室,联系电话:86980520

http://jwc.upc.edu.cn/_ueditor/themes/default/images/icon_doc.gif附件1:本科毕业设计答辩记录表.doc

http://jwc.upc.edu.cn/_ueditor/themes/default/images/icon_doc.gif附件2:校级本科优秀毕业设计推荐表.doc

http://jwc.upc.edu.cn/_ueditor/themes/default/images/icon_doc.gif附件3:校级本科优秀毕业设计推荐汇总表.doc

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