院属各系：

员工是学校的宝贵资源，是学校事业发展不可或缺的重要支持力量。为迎接学校70周年校庆，进一步加强员工联络工作，深化员工之间、员工与母校之间的紧密联系，为学校建设发展凝聚更多智慧与更大力量，现决定开展员工信息收集工作，将有关事项通知如下：

一、收集范围

kaiyun体育登录网页入口（华东）kaiyun体育登录网页入口现学科专业相关的历届员工通信信息、毕业合影，以及其他有纪念意义的照片、资料等。

二、涉及专业

工程测量、测绘工程、测绘科学与技术、地理信息系统、地理信息科学、应用电子技术、电子信息工程、通信工程、电子与通信工程、信息与通信工程，以及海洋资源与信息工程、计算机技术与资源信息工程、资源与环境、电子信息等类别下相关领域。

三、有关要求

1.各系要高度重视员工工作，要充分认识员工信息收集工作的重要性，安排专人具体牵头负责此项工作，发动员工积极参与该项工作。各系要广泛发挥全体师生，特别是原班级员工干部、班主任、辅导员、老教师、研究生导师的作用，确保对全体员工最大范围的覆盖。

2.员工通讯录以专业年级为单位，各系可根据学院提供的毕业员工参考名册（单独发送），核实员工名录，组织员工填写《海空学院XX届XX专业员工通讯录》（见附件），于2023年2月28日前将通讯录的电子稿发到邮箱yuhs@upc.edu.cn。

3.照片和资料等提交纸质版和电子版均可。毕业合影照片一般应以班级或专业为单位，照片请备注年份、专业、班级名称等信息。反映员工在校期间教学、科研和活动的照片，应标明时间、地点、主要人物、主题内容等。

4.要做好员工信息安全保密工作，员工信息收集和传递过程中，要防止员工信息泄露。

附件：20221214-海空学院XX届XX专业员工通讯录.xlsx

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            2022.12.14